九星文化传媒(图)-会议活动执行-景德镇活动执行

如何做好会议策划及执行服务？

　浅显来说，就是在举行会议进程中，包括会前、会中、会后的各项预备任务，会议预备任务的充沛与否间接影响到会议成败。 会议预备及流程等事项

　　会前的预备：

　　1、目的顾客的锁定(依据所要推出的商品停止剖析)

　　2、会前的预热，就是顾客材料的搜集。

　　3、找到一个很棒的借口以邀约顾客做预备

　　4、活动的主题

　　5、活动的包装，以吸引顾客

　　6、电话邀约，打确定电话

　　会场的布置

　　1、背景布(喷绘)横幅(整个掌管台务必有给人以正轨严肃的觉得)

　　2、展台或许堆头(务必要有卖场的觉得，大气)

　　3、宣传海报会场的张贴，易拉宝的展现，优惠政策的大幅告示

　　4、制造价钱牌，商品引见，宣传材料等放在顾客的台上

　　5、***席征询台的布置

　　6、依据活动的主题在会场做应境的布置 注：会议流程依据主题设计

　　会中的预备

　　1、顾客很棒的入坐，适当的给与顾客暗示

　　2、.用适当的方式阻止顾客的不适合举动

　　3、察看顾客(特别是***讲课的时分)以保证现场销售开端的时分能迅速发生购置，爲接上去的销售发明氛围。

　　4、***讲课的时分适时鼓掌

　　作用：

　　1.给顾客以***提示

　　2.让顾客集中留意力

　　3.活泼会场氛围)

　　会场销售

　　1、销售开端的时分，必需让顾客动起来，的方式是把顾客往展台区

　　2、经过察看顾客，抓***顾客，迅速发生购置

　　3、***的征询普通是一时难以签单的顾客，和曾经发生购置的顾客(确保顾客不退货，增劳)***旁边必需要不断有业务员跟随，以促进顾客购置

　　4、员工在会场不能做有碍销售的举动和不适合的话语(注：另文解说)

　　5、 对商品的引见每团体必需坚持分歧

　　6、 如有顾客定货会场一切任务人员必需鼓掌(财务除外)

　　7、优惠政策只针对本场活动

　　***的跟踪

　　1、会议完毕，给顾客打电话问候，爲当前的继续销售做铺垫

　　2、做好顾客材料档案，越详细越好，录入数据库。

活动策划服务内容

　　1、场地预订

　　根据提供信息，了解客户的需求，选择不同类型的酒店、剧院式、台式、U型、背部、椭圆形、长方形、会议鸡尾酒、舞台、跑道等，使会议对客户提交的文件进行客观评价。

　　2、舞台搭建

　　主题集制造、舞台背景、横幅海报，签名无处不在，编织气球设计，该风扇装饰、绘画、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花和绿色的植物。

　　3、礼仪服务

　　礼仪小姐、销售人员、形象、卡通行走、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传、制作、专题片，扩大生产、冰雕、自助服务、礼仪花篮、插花艺术、横幅、彩色烟雾、酒店预定、会议旅游等。

　　4、动量气氛

　　放飞信鸽，放飞小气球，喜庆的颜色的烟雾排放，冷焰火燃放，燃放、舞龙舞狮、军乐队、威风鼓、鼓、民间乐队，乐队，唱歌和跳舞。

　　5、设备租赁

　　投影机、投影屏、等离子、LED灯、设备、音响设备、玻璃、木舞台、支撑结构、桁架框架、会议桌椅、舞台灯、气球气模、拱门、焰火、等。

如何写出具备创意的庆典活动策划方案

　　1、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等，企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动，景德镇活动执行，选择什么时间举办，再什么地方举办，都能为庆典活动顺利举办成功，带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。

　　2、明确企业周年庆典活动预算：主要花费有现场物料设备的购买，大型活动执行，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等

　　3、明确庆典活动目的：举办一场庆典，项目活动执行，必须要在庆典上以概况总结企业得核心，明确庆典的目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。

　　4、确定企业周年庆典的主题是什么?庆典策划者在策划周年庆典活动的时候，会议活动执行，需要确定活动主题。一份完整的庆典策划书需要有明确的主题，需要周年活动的主题交代清楚，围绕活动主题，才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。

　　5、明确企业周年活动节目安排：怎么去安排企业周年活动上的节目内容，事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的所在。这点内容不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。