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展会策划的五大原则

展会策划的原则是指能够反映展会策划过程的客观规律和要求的、在展会策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。多媒体展陈是一个新兴领域，设计发展的方向具有许多的不确定性，一项新产品或新技术便可以给设计带来重大的改变。展会策划原则既是展会策划客观规律的理性反应，也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。展会策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划，所以在展会策划活动中，无论是策划目标的确立和策划问题的评估，还是策划方案的设计制作和实施，都必须依据展会策划原则的指导。展会策划的主要原则如下：

　　一、系统性原则

　　展会策划的系统性原则，就是运用系统理论对展会策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示展会策划这一系统的特征和运动规律，以取得***佳的展览效果。

　　每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起，从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销，每一个环节都是相对***地进行，要把每一个环节做到***好，又要把握这些环节运作过程中的互动，以利于优化，增强项目***的有序性，即把会展项目作为一个系统来进行管理。如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具，促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配，使其产生“1 1gt;2”的效果，从而为会展项目创造出更大的竞争优势。

　　展会策划的系统性原则的运用要把握以下几点：

　　1、动态性

　　动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性，在动态过程中，做好展会策划工作。展会策划的五大原则展会策划的原则是指能够反映展会策划过程的客观规律和要求的、在展会策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。会展项目作为一个系统，具有鲜明的开放式运作管理的特点，随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换，会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响，在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化，并且及时调整相关的计划，以保证系统的运行顺利应对变化，实现终目标。

　　2、协同性

　　会展项目的各个***的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法，都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态，才能使得展会策划发挥资源的聚变效应，调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。

　　3、整体性

　 展会策划必须有全局观点，有一个系统的统筹规划，安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率，重视系统的集成功能，形成设计科学、运行的工作流程，如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等，以及在这个流程中的资源分配和***等。

　　二、效益性原则

　　会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展的效益是衡量展会策划是否成功的标准。

　　三、创新性原则

　　创新性原则应该贯穿企业策划的始终，会展是一个具有自身特色的特殊行业，它是一个开放性很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的***合作和协调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等；在准备工作中，会展机构要进行选址和融资工作；而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此展会策划必须不断创新动态变化的形式，保证终目标的实现。展厅设计设计施工注意事项是什么展厅设计设计施工注意事项是什么。

　　创新性原则的应用要注意以下几点：

　　1、全程性

　　展会策划的创新是一个连续优化的过程，每一次的优化可能是相对的优化，通过每一次不断连续的优化，后达到整体优化。这也就是在通过经验提率的过程中，利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。

　　2、全员性

　　创新主要是通过不断地发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作，创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与，既要发挥***的有计划、有步骤、有控制的效率，也允许员工即兴发挥，提高会展团队的应变能力。

　　3、渐进性

　　由于会展项目是随着环境的变化而进行相应的创新，但是这些创新不是的，而是在创新不断地渗透到具体的工作方法中去，改变创新行动中的某些关键细节和要素结构，方便灵活地实现功能重构，而且转换的代价也较小，其效果也表现出逐步完善的渐进性质。

　　四、前瞻性原则

　　所谓前瞻性，是指展会策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、实用性、性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要行业发展趋势，行业的潜在需求，否则展会策划案就会缺乏市场吸引力。2、协同性会展项目的各个***的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法，都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态，才能使得展会策划发挥资源的聚变效应，调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。前瞻性从时间序列角度，大体上可以分成两个层次：一是显性趋势，即一个行业的趋势已经众所周知，会展主题必须进行相应的调整，来适应已经变化了的环境，以实现新的协调，这在时间上有一定滞后性；二是隐性趋势，即根据对某一可能发生变化的预测分析，充分发挥策划者的主观能动性，创新主题，引导环境向有利于会展的方向发展，时间上有一定超前性。我们在进行展会策划工作中必须要坚持前瞻性的原则。

　　五、艺术性原则

　　艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在展会策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛，难以具体表述和总结，一般地说，表现如下：

　　1、展会主题开发

　　展会主题确立之后，需要围绕该主题进行艺术化形象***，设计简洁、独特的标识，并配以清晰、明快的宣传用语，在市场上达到迅速传播该主题的效果，有利于营销推广工作的开展。

　　2、会展空间设计

　　展会空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰，以及参展商展台的设计。除此之外，无论在结构化的构思还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感，让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景，以促进双赢的交易活动。

　　3、展会活动组合

　　展会活动组合主要是围绕展会开展的一系列艺术性的服务活动，集中于展会开展几天。展会策划的系统性原则的运用要把握以下几点：1、动态性动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性，在动态过程中，做好展会策划工作。开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用，高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上有足够的吸引力，研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台，后这些活动的组合是否安排巧妙和灵活都是很重要的问题，不仅这些活动的内容要精彩，而且要便于观众安排。

　　艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具，促使展会作为信息媒介的传播力度和深度，让整个会展都像一个精心构思的艺术剧本，但是又恰到好处地进行了临场发挥，实现商业信息集中和传播，促进更多成功的交易。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

企业展馆设计注意事项是什么

　企业展馆设计注意事项是什么?合作为参展企业的一张名片，是企业品牌魅力的缩影。一个设计优良，搭建精致的展台可以让企业大程度的实现参展为重要的目的，尽可能多地与客户交流。下面给大家介绍一下企业展馆设计注意事项。

　　企业展馆设计注意事项：

　　形式为功能服务

　　在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?

　　设计应符合公司形象

　　展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取)，并向设计师明确传达。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展会位置。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的***形象。

　　避免心理障碍

　　展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。

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展位与展具使用技巧

既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传送产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，规范的展具装配折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。缺乏之处是变化不及其它两种器材多样化。　　总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用,普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片。做到物尽其用。展台用色也是如此，简单明快，易于公众接受理解，会得到广泛传播。

　　但不可否认在整体形象上仍上不多少档次。展览设计公司许多厂家除了产品的设计和装潢包装上下工夫外，尽管中国产品一向以价廉物美著称。往往忽略了参展时展位的装饰—这也会对产品形象发生影响。一些展会里，国内企业的摊位很多仍停留在三板一桌加两凳”水平，呆板且毫无新意。据统计，大型展览里，过半数的观赏买家在展场停留的时间缺乏8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。这除了由于产品质量可靠，设计大胆非常新颖外，依样画葫芦的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。所选材料多为木制品，一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造。优点是可因地制宜，通过千变万化甚至逾越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格非常高，通常不可多次使用。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会***者或展馆所有者商量。

　　使用者并不必拥有器材的物权，循环租用式展具通常由于资料很贵。展览设计公司可向***展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，缺乏之处是价格便高，不易携带。取得效益是设立展览的根本目的，在多媒体展陈方案设计过程中要充分分析技术的应用点，把握住内容和技术的无缝结合，打通盈利的技术关节，取得直接效果、社会效益、经济效益等方面的成功。

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小型食品会展服务的特点

企业商户参加糖酒会之类的大型展会展览服务多半是为了对企业品牌形象做宣传，所摆设产品以形优为***高原则，现场成交以订单而非实际产品为主，仅有少数商家会在展会后期进行现场展销，这是区别于小型展览的本质之处。在类似“***名优特产展”的展会上，产品大都简包装甚至裸包装，以价格取胜。用更形象的形容，其实更接近于商超的食品专柜。来自福建主要销售芋头、葛根制品的小伙子李某一边在展位上现场演示烹制食物，一边对来往市民对相关产品进行介绍。对他们来说，实际的是现场带的产品能获得不错的销售额，通过市民的次接触来积累对相关产地产品的原始印象。特装展位的规模可以根据参展商的要求以及展品类型的不同而变化，但其面积大小一般是9-15平方米基础单元的倍数特装展位使得展示内容与展示形式成为有机的统一体。

展会对比之：展会投入与收效

相对于参加大型展会的不菲投入来说，实力相对较弱的企业更青睐小型食品展。从展位装修到食品包装再到现场交易额，小型展会更容易获得近期利益。

总的来说，小型食品展吸引的展销商户以中小型为主，以现场成交为主要方式，以将产品直接打入市民家庭为主要目的。在以拼价格为主要销售方式的过程中，产品品牌的宣传被摆在了次要的位置，对于企业初期的市场开拓来说具有一定的实际效益，但在企业发展到一定规模后，应考虑向中、大型展会设计转变。这类人一般表现为在一个小问题上争执不休，甚至为了省几相小钱常发短信到对方手机上让对方打过来，有时打一下挂了，让对方打过来，这样的地方都算的这样精的人，你可不能让他吃亏，你还要保证让他沾点别人沾不到的小便宜才行。

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